Функций много, нужных — десяток
Про возможности редактора спрашивают часто, и почти всегда об одном и том же наборе действий: слайды, вставка, музыка, размер, переходы.
Ниже разобраны именно они. Всё остальное в редакторе существует, но за пятнадцать лет работы с презентациями почти никому не пригодилось.
То, что действительно используют
Девять инструментов, закрывающих 95% задач
Размер слайда
16:9 для современных экранов, 4:3 — только если так требует старая техника в аудитории. Задавать нужно до вёрстки.
Режим структуры
Набивать текст списком быстрее, чем кликать по полям. Слайды создаются автоматически по заголовкам.
Переходы
Один тип на всю презентацию, лучше самый простой. Разные переходы между слайдами выглядят как ошибка.
Анимация появления
Полезна ровно в одном случае: показывать пункты списка по одному, чтобы зал не убегал вперёд.
Вставка видео
Лучше ссылкой, чем файлом: так презентация не весит сотни мегабайт и не ломается при переносе.
Музыка и звук
Фоновая музыка почти всегда мешает докладчику. Оправдана только в презентации без выступающего.
Заметки докладчика
Поле под слайдом. В режиме докладчика вы их видите, зал — нет.
Гиперссылки и кнопки
Нужны для нелинейного показа: меню разделов, переход к нужному слайду.
Режим докладчика
Показывает заметки, следующий слайд и таймер. Единственная функция, которую стоит освоить обязательно.
Функции редактора — это про форму
Содержание всё равно пишете вы. Или нейросеть: структура, текст слайдов и речь докладчика приходят готовым блоком.
- Текст сразу тезисами, под ограничение по длине строки
- Заметки докладчика отдельно от слайда
- Иллюстрации в едином стиле
Что чаще всего ломает презентацию
Шесть ошибок, которые исправляются заранее и не исправляются потом
Таблица прокручивается вбок →
| Действие | Что происходит | Как правильно |
|---|---|---|
| Смена размера слайда после вёрстки | Всё съезжает и растягивается | Задать 16:9 в самом начале |
| Вставка видео файлом | Файл весит сотни мегабайт, на чужом ПК не играет | Ссылка на видео или отдельный файл рядом |
| Копирование картинки через буфер | Вес файла растёт непредсказуемо | «Вставка → Рисунки» из файла |
| Разные переходы на каждом слайде | Читается как несобранность | Один простой переход на всё |
| Фоновая музыка на защите | Мешает и вам, и комиссии | Звук только там, где нет докладчика |
| Текст в надписи поверх макета | Съезжает при смене темы | Использовать поля макета слайда |
Смежные страницы
Инструменты вы освоите за вечер
А содержание можно получить за две минуты. Начните с него.
Получить структуру и текст →