Как показать данные, чтобы их поняли с первого взгляда
Таблица на двадцать строк, скопированная из документа, на слайде не читается вообще. Аудитория видит серое пятно и перестаёт слушать, пытаясь его разобрать.
Слайд не документ. На нём показывают вывод, а не исходные данные: три строки вместо двадцати, один график вместо трёх.
Полная таблица живёт в приложении к работе или в раздаточном материале — там её действительно прочитают.
Трёхмерных диаграмм нет ни в одной строке — и это намеренно
Таблица прокручивается вбок →
| Что показываете | Тип | Чего избегать |
|---|---|---|
| Изменение во времени | Линейный график | Больше трёх линий — превращается в кашу |
| Сравнение величин | Столбчатая диаграмма | Обрезанная ось: искажает разницу в разы |
| Доли целого | Круговая, если долей 2–4 | Пять и больше секторов не читаются |
| Состав по категориям | Столбцы с накоплением | Слишком много цветов |
| Связь двух величин | Точечная диаграмма | Вывод без подписи осей |
| Точные значения | Таблица на 3–5 строк | Перенос полной таблицы из отчёта |
Шесть приёмов, после которых данные начинают работать
Вставьте таблицу в запрос: нейросеть вытащит из неё выводы и напишет заголовки слайдов.
Убеждает вывод, сформулированный словами. Его можно получить за минуту.
Разобрать данные →Графики, таблицы, подписи
Три-пять. Полная таблица уходит в приложение или раздаточный материал.
Столбчатую диаграмму. Следите, чтобы ось начиналась с нуля — иначе разница выглядит больше, чем есть.
Да, если долей две-четыре. Пять и больше секторов глазом не сравниваются.
Обязательно, мелким шрифтом внизу слайда. Этот вопрос задают почти всегда.
Объём искажает пропорции: столбец на переднем плане кажется больше, чем он есть.
Цветом. То, о чём говорите, — ярким, остальное — серым.